ERP, şirketlerin iyileştirme veya büyüme fırsatları olan alanlarını belirlemelerini sağlar. ERP sistemine erişim izni olan çalışan sayısı arttıkça talep artışları, geç sevkiyatlar veya yaklaşan bir nakit akışı problemi gibi sorunları tespit edilmesi olasılığı artar. Çalışanlar böylece tespit edilen sorunu proaktif olarak mümkün olduğu ölçüde azaltabilir.

Yöneticiler genellikle sonuçlara odaklanır - verimliliği artırmak, maliyetleri düşürmek ve değişen tüketici ihtiyaçlarına veya piyasa koşullarına yanıt vermek gibi hedeflere ulaşmak için de bilgiyi kullanmak gereklidir.

ERP yazılımı, hesap mutabakatları, müşteri faturalandırması ve sipariş işleme gibi hataya açık birçok görevi otomatikleştirebilir ve ekiplerin daha verimli çalışması için ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlayabilir.

Her yerden verilere erişim
Çalışanların artık bir masaüstüne dağılmış kağıt yığınlarını veya dosyaları karıştırmasına gerek yok. Bulut tabanlı ERP ile, bir depo yöneticisi, atölyedeyken bir mobil cihazdan oturum açabilir veya bir satış görevlisi, müşteri sahasındayken envanteri kontrol edebilir.

Bilgiler her zaman günceldir
ERP sistemi sürekli olarak çeşitli departmanlardan bilgi aldığından, envanter çekildiğinde, bir ödeme yapıldığında veya müşterilere e-postalar gönderildiğinde hemen güncellenir. Bu, karar vericilerin seçimlerini en güncel verilere dayandırması nedeniyle büyük bir avantaj sağlar.

Aynı verilere dayalı iş kararları
Ortak bir veri tabanı ile tüm karar vericiler aynı sayfadadır. Yinelenen veya çelişkili bilgi kaynakları yoktur ve şirketler dinamik raporları otomatik olarak planlama ve dağıtma yeteneğine sahiptir. 

 

ERP Sistemlerinin 12 Faydası
Günümüzün ERP çözümleri, işletmelere sayısız fayda sağlayan zengin özellik setlerine sahiptir. Bir firmanın bu teknolojinin en büyük değeri olarak gördüğü şey değişse de, ERP'nin sunduğu temel evrensel avantajlar şunlardır:

1. Maliyet tasarrufu:
ERP sistemlerinin belki de en büyük değeri, kuruluşunuzun parasını çeşitli şekillerde koruyabilmeleridir. Birçok basit, tekrarlayan görevi otomatikleştirerek, hataları ve işin büyümesiyle aynı oranda çalışan ekleme ihtiyacını en aza indirirsiniz. Şirketler arası görünürlük, maliyetleri artıran verimsizlikleri tespit etmeyi kolaylaştırır ve işçilikten envantere ve ekipmana kadar tüm kaynakların daha iyi dağıtılmasına yol açar. 

2. İş akışı görünürlüğü:
Tüm iş akışları ve bilgiler tek bir yerdedir, sisteme erişimi olan çalışanlar işleriyle ilgili projelerin durumunu ve farklı iş fonksiyonlarının performansını görebilir. Bu görünürlük özellikle yöneticiler ve liderler için değerli olabilir ve doğru belgeleri aramak ve iş arkadaşlarından sürekli güncelleme istemekten çok daha hızlı ve kolaydır.

3. Raporlama/analitik:
Veriler ancak şirketler onu analiz edip anlayabiliyorsa faydalıdır ve bir ERP buna yardımcı olur. Önde gelen çözümler, kullanıcıların yalnızca KPI'ları takip etmelerine değil, aynı zamanda hayal edebilecekleri tüm ölçümleri veya karşılaştırmaları görüntülemelerine olanak tanıyan etkileyici raporlama ve analiz araçlarına sahiptir. Bir ERP her şeyi kapsadığı için, bir işletmenin bir departmandaki bir süreçle ilgili bir değişikliğin veya sorunun şirketin geri kalanını nasıl etkilediğini anlamasına yardımcı olabilir.

4. İş bilgileri/istihbaratı:
ERP'ler şirket genelindeki gerçek zamanlı verilere erişebildiğinden, bu sistemler etkili eğilimleri ortaya çıkarabilir ve kapsamlı iş içgörüleri sağlayabilir. Bu, artık tüm ilgili verilere kolay erişime sahip olan organizasyon liderlerinin daha iyi karar vermelerine yol açar.

5. Mevzuata uygunluk ve veri güvenliği:
Mali raporlama standartları, hükümete ve sektöre özel veri güvenliği düzenlemeleri sık sık değişir ve bir ERP şirketinizin güvenli ve uyumlu kalmasına yardımcı olabilir. Bir ERP, gerekli onay iş akışlarına bağlılık da dahil olmak üzere her işlemin yaşam döngüsünü izleyerek bir denetim izi sağlar. İşletmeler ayrıca otomasyonla hata olasılığını ve ilgili uyumluluk hatalarını azaltabilir. ERP yazılımı, standartlar ve düzenlemelerle uyumlu finansal raporlar sağlar ve SaaS uygulamaları, şirketlere PCI-DSS uyumluluğu konusunda yardımcı olmak için iyi bir donanıma sahiptir.

6. Risk yönetimi:
ERP teknolojisi, riski birkaç şekilde azaltır. Ayrıntılı erişim kontrolü ve tanımlanmış onay iş akışları mali kontrolleri güçlendirebilir ve kaçakları ve riskleri azaltabilir. Ek olarak, daha doğru veriler, satış kayıplarına veya para cezalarına yol açabilecek hataların önüne geçer. Son olarak, tüm operasyonun durumunu görme yeteneği, çalışanların iş kesintilerinden kaynaklanan riskleri hızla ele almalarını sağlar.

7. Veri güvenliği:
ERP sağlayıcıları, sisteminizin kritik ve hassas verileri barındırdığını anlar ve güvenli olduğundan emin olmak için gerekli adımları atar. Bu titizlik, siber saldırıların hacmi ve ölçeği arttıkça her zamankinden daha önemli hale gelmiştir. Özellikle Cloud ERP yazılımı, şirketinizin zarar verici bir saldırıya maruz kalmamasını sağlamak için son teknoloji güvenlik protokollerini kullanır.

8. İşbirliği:
Çalışanlar birlikte çalıştıklarında daha etkili olurlar. ERP çözümleri, ekipler arasında satın alma siparişleri, sözleşmeler ve müşteri destek kayıtları gibi bilgileri paylaşmayı kolaylaştırır. Çalışanların işlevleriyle ilgili gerçek zamanlı verilere uygun erişim sağlayarak departmanlar arasındaki duvarları yıkar.

9. Ölçeklenebilirlik:
Doğru ERP sistemi, şirketinizin bugün ve yakın gelecekte ihtiyaçlarını karşılayacak kadar ölçeklenebilir ve esnek olacaktır. Özellikle bulut sistemleri, kuruluşun yakaladığı veri miktarı ve erişim talebi arttıkça küçük ve büyük operasyonel değişikliklere uyum sağlar.

10. Esneklik:
ERP yazılımı, işletmelerin en iyi uygulamaları takip etmesine yardımcı olurken, aynı zamanda benzersiz süreçleri ve hedefleri destekleme esnekliği de sunar. Sistem, yöneticilere şirkete özel iş akışları oluşturma ve farklı departmanlar ve yöneticiler için önemli olan otomatik raporlar oluşturma yeteneği verir. Bir ERP, kuruluşunuzun yenilikçiliğini ve yaratıcılığını geliştirir.

11. Özelleştirme:
Çoğu şirket, modern ERP'lerin işlerini "kutudan çıktığı gibi" desteklediğini düşünürken, bazı firmaların kapsamlı yerleşik işlevselliğe eklemesi yani entegrasyou gerekir. Çok sayıda özel süreciniz varsa, entegratörünüzün veya BT personelinizin gerekli özellikleri ekleyen, yerel veya eski çözümlerle entegre olabilen kod yazmasına olanak tanıyan genişletilebilir bir sistem araştırabilirsiniz. Bununla birlikte, bu işe başlamadan önce, süreçlerinize yakından bakın - modern ERP çözümlerinin önceden oluşturulmuş işlevsellik ve konfigürasyonları, binlerce şirketten toplanan en iyi uygulamalara dayanmaktadır. Özelleştirmeleri en aza indirmeyi hedefleyin.

12. Müşteri ve ortak yönetimi:
Bir ERP, bir şirketin iş ortağı ve müşteri ilişkilerini güçlendirebilir. Bulutun daha da iyi, daha uygun bilgi alışverişi sağlamasıyla tedarikçiler, nakliye taşıyıcıları ve hizmet sağlayıcılar hakkında öngörüler sağlayabilir. Müşteriler söz konusu olduğunda, çözüm, anket yanıtlarını izleyebilir, destek biletleri, iadeler ve daha fazlasını takip edebilir, böylece kuruluş müşteri memnuniyetinin nabzını tutabilir.

 

 

Facebook TwitterLinkedinRSS Feed